Statuten

ONAFHANKELIJKE VAKBOND VOOR SPOORWEGPERSONEEL – STATUTEN

De onderhavige statuten van de Onafhankelijke Vakbond voor Spoorwegpersoneel (OVS) werden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering van 18 november 2025.

Ze vervangen en vernietigen alle voorgaande versies en bepalingen van de statuten.

Deze statuten vormen het juridisch en organisatorisch kader waarbinnen de OVS haar werking, structuur en doelstellingen bepaalt. Ze zijn intern bindend voor alle leden en bestuursorganen van de vereniging.

I. NAAM – ZETEL – DOEL

Art. 1. De Onafhankelijke Vakbond voor Spoorwegpersoneel (OVS) is een feitelijke vereniging, zonder rechtspersoonlijkheid, overeenkomstig de Belgische wetgeving. Haar werking is geregeld door deze statuten, die enkel intern bindend zijn voor de leden.

Art. 2. De OVS is een vakorganisatie die openstaat voor alle categorieën spoorwegpersoneel. De OVS is aangesloten bij de Nationale Unie der Openbare Diensten (NUOD).

Als onafhankelijke vakbond heeft de OVS geen enkele band met politieke partijen of met de traditionele vakbonden (ABVV, ACV, ACLVB).

Art. 3. De maatschappelijke zetel is vermeld in het Huishoudelijk Reglement, dat als bijlage bij deze statuten wordt beschouwd.

Art. 4. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden doorgevoerd via een stemming binnen het Sturingscomité.

Art.5. Alle geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waarin de maatschappelijke zetel gevestigd is.

Art. 6. De OVS heeft tot doel de beroepsbelangen van haar leden te verdedigen. Haar belangrijkste doelstellingen zijn:
• Het informeren van de leden over de ontwikkelingen bij de Belgische spoorwegen.
• Toezien op de strikte naleving van de regelgeving door de directie en leidinggevenden.
• Het bijstaan, adviseren en verdedigen van leden in geval van geschillen, administratieve onderzoeken of in beroep.
• Het bevorderen van de professionele kennis van de leden.
• Het verlenen van juridisch advies.
• Het opstellen en afdwingen van eisenprogramma’s voor het geheel van het personeel of voor specifieke categorieën.

II. LIDMAATSCHAP

Art. 7. Om lid te worden of te blijven van de OVS moet men:
• In orde zijn met de betaling van de ledenbijdrage.
• Zich conformeren aan de statuten.
• Toegelaten worden door het Sturingscomité.

Art. 8. Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag of uitsluiting.

Art. 9. Uitsluiting kan worden uitgesproken door het Sturingscomité om de volgende redenen:

• Niet naleven van de statuten, gedragsregels of besluiten van de bestuursorganen.

• Lidmaatschap verkregen op basis van valse verklaringen.

• Handelingen die de belangen van de OVS schaden of de organisatie in gevaar brengen.

• Achterstand in betaling van de ledenbijdrage gedurende meer dan drie maanden.

Het Sturingscomité beslist hierover op eigen initiatief of op voorstel van een sector, na het lid te hebben gehoord. Een voorstel tot uitsluiting wordt minstens 15 dagen op voorhand meegedeeld aan het betrokken lid, dat zich schriftelijk of mondeling kan verdedigen.

De beslissing is slechts geldig wanneer zij wordt goedgekeurd door een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden.

III. ORGANEN

Art. 10. Taalrollen

Binnen de OVS bestaan twee taalrollen: Nederlands en Frans. De taalrol van een lid wordt bepaald door de taal van het bij inschrijving gebruikte formulier en kan slechts gewijzigd worden via een schriftelijk verzoek aan het Sturingscomité.

De taalrol is intern enkel van belang voor de verkiezing van de sectorafgevaardigden voor het Sturingscomité en de taal waarin het lid officiële communicatie van de OVS ontvangt.

Voor functies binnen het Nationaal Bureau en het Sturingscomité wordt, waar mogelijk, een evenwicht tussen de taalrollen nagestreefd.

Art. 11. De OVS wordt bestuurd door het Sturingscomité, bestaande uit:

• Het Nationaal Bureau:

– De Algemeen Voorzitter.

– De Algemeen Secretaris.

– De Vicevoorzitter (bij voorkeur van de andere taalrol dan de Algemeen Voorzitter; tenzij geen geschikte kandidaat beschikbaar is van de andere taalrol).

– Twee Nationale Secretarissen (één per taalrol).

– De Penningmeester. Na de verkiezing van het Nationaal Bureau duidt dit Bureau een Penningmeester aan. Deze kan worden gekozen uit de leden van de OVS, ongeacht of deze deel uitmaakt van het Nationaal Bureau of het Sturingscomité.

• Aangevuld met maximaal 2 leden per sector per taalrol.

Het Sturingscomité wordt voorgezeten door de Algemeen Voorzitter (of in diens afwezigheid, de Vicevoorzitter of Algemeen Secretaris) en is bevoegd voor alle beslissingen over de werking van de OVS, behalve wijzigingen aan de statuten.

Art. 12. Het Sturingscomité komt minstens één keer per maand samen, behalve in juli en augustus. De oproeping gebeurt per e-mail via de officiële nieuwsbrief. Deze vergadering kan digitaal plaatsvinden. Digitale vergaderingen en stemmingen zijn geldig, op voorwaarde dat alle leden correct werden uitgenodigd en ze hun stem elektronisch kunnen uitbrengen.

Art. 13. Besluitvorming binnen het Sturingscomité

Tenzij anders bepaald in deze statuten, worden beslissingen binnen het Sturingscomité genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Art. 14. De OVS is onderverdeeld in sectoren. Het oprichten of opheffen van sectoren valt onder de bevoegdheid van het Sturingscomité. De lijst van bestaande sectoren wordt opgenomen in het Huishoudelijk Reglement, dat deze lijst bijhoudt en actualiseert in functie van de beslissingen van het Sturingscomité.

IV. VERKIEZINGEN

Art. 15. De leden van het Sturingscomité en het Nationaal Bureau worden verkozen voor een mandaat van zes jaar.

Art. 16. De verkiezing van de leden van het Sturingscomité gebeurt als volgt:

Elke sector kiest per taalrol één lid per keer via een anonieme stemming binnen de sector. Voor een totaal van maximaal 2 leden per taalrol.

Art. 17. De leden van het Nationaal Bureau worden door de Algemene Ledenvergadering verkozen. Kandidaten moeten:

• Minstens drie jaar onafgebroken lid zijn.

• Een actieve functie als afgevaardigde bekleden op het moment van de kandidatuurstelling.

• Zich minstens 15 kalenderdagen voor de Algemene Ledenvergadering officieel kandidaat stellen. Kandidaatstelling kan via een mail gestuurd naar het algemeen e-mailadres van NUOD én naar het algemeen e-mailadres van de OVS.

De stemming van de leden van het Nationaal Bureau gebeurt anoniem en met gewone meerderheid. Elk lid kan per vacante post één stem uitbrengen. Men kiest voor wie lid wordt van het nationaal bureau, niet voor de functie binnen het nationaal bureau. De uiteindelijke toewijzing van de functies gebeurt door het Sturingscomité in samenspraak met het Nationaal Bureau. Bij een gelijk aantal stemmen tussen twee of meer kandidaten, vindt een nieuwe stemming plaats met enkel die twee kandidaten.

Art. 18. Een lid van het Sturingscomité of het Nationaal Bureau kan maximaal één keer herverkozen worden, behalve bij gebrek aan voldoende kandidaten.

Art. 19. Administratief personeel wordt aangeworven en ontslagen door het Sturingscomité.

V. VERTEGENWOORDIGING EN AANSPRAKELIJKHEID

Art. 20. Mandaat en vertegenwoordiging

De leden van het Sturingscomité en het Nationaal Bureau handelen steeds in naam en in het belang van de OVS, binnen de grenzen van het mandaat dat hen door deze organen is toevertrouwd.

De OVS wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door de Algemeen Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Vicevoorzitter. Het Sturingscomité kan bijkomende volmachten verlenen aan andere leden voor specifieke handelingen of dossiers.

Art. 21. Aansprakelijkheid
Aangezien de OVS een feitelijke vereniging is zonder rechtspersoonlijkheid, worden verbintenissen aangegaan door natuurlijke personen die optreden namens de vereniging.

De vereniging verbindt zich ertoe deze personen te vrijwaren voor verplichtingen die zij te goeder trouw en binnen hun mandaat hebben aangegaan, tenzij bij bewezen persoonlijke fout of misbruik.

VI. ADMINISTRATIE – ALGEMENE LEDENVERGADERING

Art. 22. Een Algemene Ledenvergadering wordt georganiseerd op aanvraag van het Sturingscomité.

Art. 23. Oproepingen voor de Algemene Ledenvergadering en andere officiële mededelingen aan de leden gebeuren via e-mail, op het adres dat het lid bij zijn inschrijving heeft opgegeven. Het lid is zelf verantwoordelijk om elke wijziging van e-mailadres tijdig aan de OVS mee te delen. Een oproeping die verstuurd werd naar het laatst meegedeelde e-mailadres, wordt geacht geldig te zijn, ongeacht of de boodschap effectief werd gelezen.

Art. 24. Enkel de Algemene Ledenvergadering kan beslissen over wijzigingen aan de statuten, met een tweederdemeerderheid van de stemmen.

VII. FINANCIËLE REGELINGEN

Art. 25. Boekhouding en financiële transparantie
De Penningmeester houdt een nauwkeurig overzicht bij van alle inkomsten en uitgaven van de OVS, en is verantwoordelijk voor het financieel beheer en de bewaring van de boekhoudkundige documenten.

De Penningmeester brengt jaarlijks verslag uit aan het Nationaal Bureau over de financiële toestand van de vereniging. Dit verslag bevat een overzicht van de ontvangsten, de uitgaven en de stand van de rekeningen op het einde van het werkjaar. Het Nationaal Bureau onderzoekt en bespreekt dit verslag en kan bijkomende toelichting of documenten opvragen indien nodig.

Het gedetailleerd financieel verslag is vertrouwelijk en de verspreiding ervan blijft beperkt tot het Nationaal Bureau.

Art. 26. Aanpassingen van de maandelijkse ledenbijdrage worden beslist door de Algemene Ledenvergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen. De actuele bedragen worden opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.

De door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde ledenbijdrage kan door het Sturingscomité worden geïndexeerd onder de voorwaarden bepaald in het Huishoudelijk Reglement.

Art. 27. Syndicale premie
Indien de financiële situatie van de OVS het toelaat, kan het Sturingscomité, op advies van het Nationaal Bureau, beslissen om een syndicale premie uit te betalen. Deze beslissing wordt genomen met een drievierdemeerderheid.

Het Sturingscomité bepaalt eveneens, op advies van het Nationaal Bureau, het bedrag van deze premie. Deze beslissing wordt genomen met een drievierdemeerderheid.

Het door het Sturingscomité vastgestelde premiebedrag wordt opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.

• Het volledige premiebedrag zal worden uitbetaald aan de leden die een vol kalenderjaar (januari tot en met december) onafgebroken lid zijn geweest.
• Aan een lid dat is aangesloten tijdens het jaar, kan beslist worden van een gedeeltelijke premie uit te betalen, naar rato van het aantal maanden onafgebroken lidmaatschap tot en met december.
• Een lid dat zijn lidmaatschap verbreekt tijdens het jaar (en dus voor december), heeft geen recht op een syndicale premie.
• De syndicale premie wordt uiterlijk in de maand januari uitbetaald van het jaar dat volgt op het jaar waarop de premie betrekking heeft.

Art. 28. De OVS kan bij een stakingsactie voorzien in een stakingsvergoeding. Voor elke stakingsactie beslist het Sturingscomité of er een stakingsvergoeding wordt uitbetaald en bepaalt het het bedrag ervan. De beslissing wordt voorafgaand aan de actie via de officiële kanalen gecommuniceerd.

Om aanspraak te kunnen maken op deze vergoeding moet een lid:
• Op het ogenblik van de staking reeds minstens drie maanden aangesloten zijn én in orde zijn met de betaling van de ledenbijdrage.
• Binnen drie maanden na ontvangst van de loonbrief waarop de staking vermeld staat, een duidelijke en volledige kopie van deze loonbrief bezorgen aan de OVS via het daartoe voorziene online formulier.

Indien de stakingskas uitgeput is, kan er geen stakingsvergoeding meer geclaimd worden.

Art. 29. Het recht op (stakings)vergoedingen, financiële compensaties en juridische bijstand vervalt bij beëindiging van het lidmaatschap. Het Sturingscomité kan uitzonderingen toestaan.

Art. 30. Juridische bijstand is geen recht, maar een lid kan:
• Een aanvraag indienen voor financiële bijstand bij een juridisch geschil.
• Gebruik maken van een door de OVS aangewezen advocaat, indien het Sturingscomité hiermee instemt.

Om juridische bijstand (in eender welke vorm) te krijgen, moet een lid:
• Minstens drie jaar onafgebroken lid zijn, behoudens afwijking toegestaan door het Sturingscomité.
• Een geschil hebben waarvan de oorzaken niet kunnen voorafgaan aan de oorspronkelijke datum van aansluiting.
• Goedkeuring krijgen van het Sturingscomité, dat tevens het budget bepaalt en de zaak opvolgt.

Art. 31. Werkingsmiddelen en communicatiemiddelen.
De OVS kan de nodige werkingsmiddelen en communicatiemiddelen ter beschikking stellen van de leden van het Nationaal Bureau, het Sturingscomité en van de militanten, of voorzien in een terugbetaling van gemaakte kosten overeenkomstig de bepalingen voorzien in het huishoudelijk reglement.

VIII. Ontbinding

Art. 32. In geval van ontbinding zal het netto-actief dat overblijft na vereffening van de schulden worden toegewezen door de Algemene Ledenvergadering die de ontbinding uitspreekt, aan één of meerdere verenigingen die een belangeloos doel nastreven, op de wijze en onder de voorwaarden die door deze vergadering worden bepaald.

IX. SLOTBEPALINGEN

Art. 33. Voor alle gevallen die niet expliciet voorzien zijn in deze statuten, wordt verwezen naar de statuten van de NUOD.

Art. 34. Taal en interpretatie

De statuten van de Onafhankelijke Vakbond voor Spoorwegpersoneel (OVS) zijn opgesteld in het Nederlands en het Frans. Beide taalversies hebben dezelfde waarde en worden geacht de inhoud en geest van de vereniging correct weer te geven. In geval van interpretatieverschillen of betwisting tussen beide versies, is de Nederlandstalige versie leidend.