Tag: e-mail

  • Reactie OVS op “Elke seconde telt!”

    Reactie OVS op “Elke seconde telt!”

    25 juni ontving een groot deel van het personeel een mail van dhr. Carliez, Director Transport Operations, waarin gesteld wordt dat het personeel een grote impact kan hebben op de stiptheidscijfers door 23 seconden te winnen bij elke trein in vertraging.

    Verschillende collega’s contacteerden ons omdat ze deze mail bijzonder ongepast vonden. De OVS deelt deze mening, en kwam hieromtrent tussen bij dhr. Carliez. De oorzaken van vertraging zijn immers genoegzaam bekend, en de enkele seconden die nu gevraagd worden van het treinpersoneel staan in schril contrast met de minuten en uren aan vertraging als rechtstreeks gevolg van beslissingen door management en politiek. Het moraliserende vingertje wijst dus in de verkeerde richting en kan niet nog misplaatster zijn.

    We kwamen hiervoor tussen bij dhr. Carliez.


    Aan de heer Carliez, Director Transport Operations NMBS

    Afschrift aan Mevrouw Dutordoir, CEO NMBS

     

    Brussel, 30 juni 2024

    Betreft: uw schrijven aan het personeel dd. 25 juni m.b.t. vertragingen.

     

     

    Geachte heer Carliez,

     

    We hebben kennis genomen van de mail waarin u aangeeft dat de directie met spijt vaststelt dat zowel de stiptheid als de klanttevredenheid aanzienlijk zijn gedaald en dat daarom binnenkort een sensibiliseringscampagne met als slogan “Elke seconde telt!” van start gaat.

    Deze mail roept herinneringen op aan de befaamde brief waarin dhr. Cornu na zijn aanstelling als CEO van de NMBS het boordpersoneel betichtte van het veroorzaken van vertraging door een gebrek aan discipline.

    Net als destijds blijkt de juiste verwoording van onze verontwaardiging een moeilijk evenwicht tussen woede, frustratie, cynisme en het verzamelen van feiten en onafhankelijke getuigenissen.

    Na eerdere initiatieven zoals bordpapieren superhelden, stickers met complimenten, sterren op de vloer en de recente campagne met plaktattoo’s, zien we deze mail en bijhorende campagne als wederom een bewijs van de dissociatie van de directie met de realiteit van wat er zich in stations en op treinen afspeelt. De oorzaken van de erbarmelijke stiptheid en klanttevredenheid zijn immers al lang bekend bij het uitvoerend personeel, zelfs zonder dat daar studies door duurbetaalde consultants aan te pas moesten komen.

    Al jarenlang wordt er op het reeksoverleg door het treinpersoneel op gewezen dat prestaties overvol zitten en dat vertragingen soms nog een hele dienst doorwerken. Voor taken zoals het klaarmaken van materieel of aflossen van collega’s wordt, ondanks een bericht waarin minimale bewerkingstijden zijn vastgelegd, vaak te weinig tijd voorzien. Marges om eventuele vertragingen op te vangen zijn grotendeels wegbezuinigd. Onze opmerkingen dat dit een robuuste dienstregeling in de weg staat, worden steevast weggelachen door de planning.

    Veel problemen en vertragingen zijn direct te herleiden tot niets ontziende bezuinigingen. Permanenties zijn slecht of niet bereikbaar ondanks (of dankzij?) de centralisatie en noodzakelijke informatie bereikt het treinpersoneel vaak niet. Als een treinbegeleider op het verkeerde perron staat omdat hij niet ingelicht werd over een materiaalwissel, leidt dit meestal tot meer dan slechts enkele seconden vertraging.

    In stations is geen personeel meer aanwezig dat reizigers kan kanaliseren, groepen kan faciliteren of het boordpersoneel te ondersteunen bij taken zoals het beëindigen van treinen. Door personeelstekorten bij de technische diensten rijdt veel materieel rond met defecten die de stiptheid beïnvloeden, zoals afgezonderde deuren of motoren die niet gebruikt mogen worden. Maar elke seconde telt!

    De directie slaagt er niet in de toenemende agressie tegen het boordpersoneel aan te pakken. Boordpersoneel staat er vaak alleen voor, zelfs op risicotreinen, zonder adequate ondersteuning.
    Een treinbegeleider die bedreigd of bespuwd wordt, of zijn dienst na een fysieke agressie niet kan verderzetten, hoeveel seconden vertraging mogen we hiervoor in rekening brengen?

    Digitalisering kan helpen bij het bestrijden van vertragingen, mits het boordpersoneel beschikt over snelle, betrouwbare en goed geïntegreerde software en applicaties die op elkaar zijn afgestemd. Helaas is dit niet het geval. We moeten werken met logge software, haperende verbindingen en programma’s die niet met elkaar samenwerken. Een niet al te fraai voorbeeld hiervan is de applicatie voor het doorgeven van konvooikarakteristieken aan de treinbestuurder, waarvan de testperiode nog maar eens verlengd werd zodat nog steeds simultaan een omslachtige papieren procedure gevolgd moet worden. En na jaren aandringen kan een treinbestuurder nog altijd niet gewoon op zijn tablet het telefoonnummer van collega’s aanklikken om deze op te roepen.

    Bij de digitalisering speelt ook Linda een rol. Dit systeem zou de stiptheid verbeteren, maar blijkt in de praktijk vaak juist voor vertraging te zorgen. De communicatie tussen de verschillende componenten hapert regelmatig, waardoor de bestuurder soms minutenlang nodeloos op een vertrektoelating moet wachten terwijl de deuren van het konvooi gesloten zijn en het vertreksein de doorrit toelaat.

    Bovendien zijn veel procedures de afgelopen jaren nodeloos omslachtig geworden. Taken die vroeger in seconden (jawel, seconden…!) geregeld werden -zoals het sluiten van een stopsein- duren nu minuten. Waar een treinbestuurder vroeger volledig op eigen initiatief een gesloten permissief stopsein kon overschrijden, moet hij nu eerst contact opnemen met de blokpost wat nog extra vertraging teweegbrengt. Maar elke seconde telt!

    Tenslotte kunnen we niet nalaten erop te wijzen dat de seconden die nu gezocht worden bij het uitvoerend personeel in schril contrast staan met de duizenden achterstallige rust- en compensatiedagen die door opeenvolgende directies gestolen werden van datzelfde personeel. Dit leidt tot uitgeblust en gedemotiveerd personeel met ontslagen, burn-outs en vaak langdurige ziekte tot gevolg waardoor de druk op het overblijvende medewerkers verhoogt Blijkbaar telt elke seconde niet als het over onze rust gaat.

    Daarnaast zorgen de elkaar snel opvolgende wijzigingen in diensten, met drastisch veranderende begin- en eindtijden, voor grote gevolgen voor het gezins- en sociale leven van het personeel. Elke seconde telt blijkbaar niet voor onze familie en vrienden.

    Waarvoor telt elke seconde dan wel? Voor het behalen van de doelstelling van 90,2 procent vastgelegd in het contract van openbare dienst? Op de weerslag die het niet behalen van deze doelstelling mogelijk zal hebben op de premies van het management en de hiërarchische lijn?

    Vergis u niet, we zijn het volledig eens met de stelling dat elke seconde telt. Echter, de seconden die gewonnen kunnen worden door het uitvoerend personeel staan in schril contrast met de minuten en uren die verloren worden door beslissingen van management en politiek. Het moraliserende vingertje wijst in de verkeerde richting en kan niet nog misplaatster zijn.

    Als u bij gelegenheid enkele seconden de tijd heeft, dan willen we gerust even met u de koppen bij elkaar steken en u enkele ideetjes aan de hand doen die werkelijk impact zullen hebben op de stiptheid. Gratis en voor niets, vanzelfsprekend.

     

    Hoogachtend,

    Voor OVS,

     

    Kevin van Dooren

    Nationaal secretaris

  • OVS adviseert bestuurders: gebruik uw @belgianrail.be-adres niet!

    OVS adviseert bestuurders: gebruik uw @belgianrail.be-adres niet!

    De NMBS breidde onlangs de mogelijkheden van het draagbare IDA-toestel van de treinbestuurders uit met de Office 365-toepassingen OneDrive, Excel, Word en Powerpoint. Tegelijk kregen alle treinbestuurders een professioneel e-mailadres toegekend, dat ze ook via de IDA kunnen raadplegen.

    Aangezien communicatie met de hiërarchische lijn of met andere diensten binnen de NMBS voor de treinbestuurders tot op heden enkel maar telefonisch of via papieren formulieren mogelijk was, zijn dit ontwikkelingen die we alleen maar kunnen toejuichen. Toch hebben we onze bedenkingen bij de wijze waarop het persoonlijke e-mailadres werd beveiligd.

    Het spreekt voor zich dat we de details niet uit de doeken gaan doen, maar de door de NMBS gebruikte combinatie van aanmeldingsnaam en wachtwoord gaat in tegen alle basisregels van online-veiligheid. Iemand moet hierdoor echt geen techneut of hacker zijn om zich toegang tot de mailaccount van een collega te verschaffen. Hierdoor kunnen anderen alle berichten in uw postvak lezen, maar ook mails uit uw naam versturen! Het persoonlijk e-mailadres is hierdoor heel wat minder persoonlijk dan eigenlijk zou moeten. Bij enkele testen konden we via onze smartphone inloggen op de account van verschillende collega’s, vanzelfsprekend met hun toestemming.

    Een vergelijkbaar probleem doet zich bij de treinbestuurders overigens ook voor bij het inloggen bij Windows of op hun IDA-toestel. Ook hier kunnen we immers nog bezwaarlijk spreken over een geheime combinatie van aanmeldingsnaam en wachtwoord!

    We zullen de bevoegde diensten binnen de NMBS eerstdaags op de hoogte stellen van onze bevindingen. In afwachting van hun reactie en een veilige aanmeldingsprocedure die de vertrouwelijkheid van hun persoonlijke gegevnes garandeert, kunnen we de treinbestuurders enkel maar adviseren om geen gebruik te maken van hun nieuwe e-mailadres, eindigend op @belgianrail.be.

    Brussel, 05/12/2017

    Geachte Heer Windmolders,

    Sinds 04 december 2017 beschikken alle treinbestuurders van de NMBS over een e-mailadres, dit in het kader van de meer open communicatie die de CEO, Mevr. Dutordoir, wil voeren.

    Wij kunnen deze beslissing alleen maar toejuichen, doch wensen te wijzen op de gebrekkige beveiliging van deze e-mails, waardoor eenieder mails kan sturen en lezen van iemand anders, zoals later toegelicht.

    We menen dat er hier mogelijk sprake is van een serieuze inbreuk is op de privacywetgeving en op het persoonlijk leven van  het betrokken personeel.

    De basis van de privacywetgeving stelt dat u zorg moet dragen voor de kwaliteit, de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de gegevens. Dit houdt onder meer in dat:

    • u onvolledige of onnauwkeurige gegevens moet verbeteren.
    • alleen mensen die deze gegevens nodig hebben om hun taak uit te voeren over de gegevens mogen beschikken.
    • de gegevens moeten beveiligd zijn tegen nieuwsgierigheid en tegen niet-toegestane bewerkingen

    (bron: https://www.belgium.be/nl/justitie/privacy/bescherming_persoonsgegevens/persoonsgegevens/beheer)

    Vanuit de OVS raden we de treinbestuurders dan ook expliciet af om gebruik te maken van het @belgianrail.be-adres dat hen werd verstrekt. De vertrouwelijkheid van berichten die via deze account worden verstuurd of ontvangen is volgens onze bevindingen onvoldoende gegarandeerd.

    [EDIT: de beschrijving van de exacte procedure werd verwijderd]

    Het spreekt voor zich dat deze policy ingaat tegen zelfs de meest essentiële regels voor een veilig wachtwoordbeheer. We konden zonder specifieke voorkennis via onze smartphone met deze gegevens inloggen op de mail van verschillende collega’s (uiteraard met toestemming), hun e-mail lezen en zelfs mails uit hun naam versturen.

    Een vergelijkbaar probleem doet zich overigens voor de treinbestuurders ook voor bij het aanmelden bij Windows of bij het inloggen op hun IDA-toestel. [EDIT: de beschrijving van de exacte procedure werd verwijderd] Met beide gegevens is het dus mogelijk om aan te melden op de Windows-accounts en de IDA-toestellen van alle treinbestuurders, en zo toegang te verkrijgen tot persoonsgebonden informatie of toepassingen.

    Voor zover we weten beschikt de personeelsleden niet over de mogelijkheid om hun Windows-wachtwoord te wijzigen. We verzoeken uw diensten dan ook om met de grootste spoed de nodige stappen te ondernemen om zowel de e-mailaccounts als de Windows-accounts van de betrokken treinbestuurders te beveiligen, of instructies te verspreiden over hoe het personeel desgevallend zelf hun wachtwoord kan wijzigen.

    Graag hadden we dringend Uw antwoord vernomen.

    [bc_random_banner]